Nganggo wektu. Jam kerja: umpamane, sampel

Efisiensi ndadekake wong sukses, kompetitif. Piranti sing apik kanggo nggoleki carane nyedhiyakake wektu kanthi efektif minangka foto wektu sampeyan, kanthi tembung liya, iku uga disebut wektu. Alat apa wae, carane nggunakake lan apa asil ndadekke - maca ing artikel.

Apa foto wektu digunakake?

Iki minangka sawijining metode panyelidikan yen kabeh dina kerja utawa periode wektu tartamtu bisa ditemtokake menyang pangukuran terus-terusan. Melalui observasi iki, sampeyan bisa entuk informasi babagan apa karyawan, klompok karyawan utawa tim digunakake sajrone dina kerja. Observasi dilakokaké dening spesialis, lan riset sing padha bisa dilakoni kanthi bebas. Ngowahi kabeh tumindak, sing ana hubungane karo karya, lan gangguan, break rokok, komunikasi ora resmi, lan liya-liyane.

Antarane karyawan sing seneng ngurus wektu lan ngerti pentinge manajemen wektu, iki alat sing populer. Menapa malih, menawi sampeyan kepingin mangertos cara ngoptimalaken jam kerja, gambar jam kerja badhe dados langkah pertama. Sampeyan bisa ngontrol apa sing diukur. Asring, mung ngawasi, sanajan ora nggawe owah-owahan ing dina kerja, wis ndadékaké kanggo ningkatake efisiensi.

Tujuane

Cara iki ngupaya sawetara gol. Salah siji sing paling penting yaiku identifikasi rusak wektu nalika dina kerja. Sabanjure kanggo nemtokake sababe mundhut wektu lan ngembangake sistem ngukur sing bakal ngidini sampeyan bisa luwih efektif. Foto jam kerja ngijini sampeyan gawe watesan wektu kanggo proses pangerjaan, kanggo njupuk pengalaman organisasi karyawan sing paling sukses lan melatih wong liya kanggo entuk asil sing dhuwur.

Utamané riset kayata penting, nalika pitakonan ing ekspansi utawa pangurangan staf, redistribusi tugas wis ditindakake.

Yen sampeyan pengin ngrembug karo pengawas sampeyan kanthi nambahake bayaran kerja sampeyan utawa nelusur asisten, foto individu sing digawe kanthi otomatis wektu sampeyan bakal dadi basis bukti sing apik banget. Sampeyan bakal duwe bantahan sing abot, pimpinan bakal njupuk proposal luwih akeh yen sampeyan nyiapake kanthi cara iki.

Nggawe foto jam kerja

Senadyan kasunyatan manawa jeneng tata cara ngandhut tembung "fotografi", ora ana apa-apa saka teknik fotografi sing dibutuhake. Mung kertas lan pena cukup. Kanggo nyediakake tugas, formulir sing wis digawe kanthi pola pangisi wis dikembangake. Bisa ditemokake ing sistem hukum kayata "Konsultan". Wangun kasebut bisa dikembangake sacara mandiri utawa dening tabel biasa.

Siji dina ora cukup cukup, supaya pengamatan bisa dilakoni sajrone pirang-pirang dina.

Proses kabeh bisa dibagi dadi telung tahap: preparatory, observation process, pengolahan asil. Ing tahap persiapan, formulir kasebut rampung lan rampung, ing tahap observasi, rekaman disimpen, ing tataran ngolah asil, wektu sing dijupuk utawa jinis karya kasebut diitung, efisiensin dianalisis, kesimpulan ditarik.

Perhitungan asil

Kanggo luwih trep kanggo dipertimbangkan, jinis operasi sing padha digabungake, diklompokake. Grup paling populer yaiku:

• Nggawe persiapan lan completion (miwiti peralatan, nyiyapake alat sing perlu, mateni peralatan, ngresiki panggonan).
• Masalah organisasi.
• Wektu digunakake kanggo pangujan langsung tugas.
• Ngaso kanggo istirahat lan nedha awan.

Sampeyan bisa ngenali klompok cilik, yen iki cocok kanggo sinau tartamtu. Banjur koefisien diwilang sing nuduhake efficiency utawa ora efisien ing dina kerja karyawan.

Kothak kanggo wektu

Wangun kasebut kudu ngemot "cap", sing kalebu informasi babagan jeneng lengkap lan spesialisasi karyawan, perusahaan sing diselidiki, tanggal lan wektu analisis.

Banjur kudu ana meja. Tombol kapisan yaiku nomor seri, banjur kolom kanggo jeneng karya bakal dilakokake. Ing kolom katelu ana wektu, saka pirang-pirang lan nganti pirang-pirang karya rampung. Kolom papat ngitung wektu sing kudu ditindakake. Sampeyan bisa nambah kolom kanggo cathetan.

Jenis penelitian utama

Watch kanggo siji pegawe, banjur iki bakal dadi foto individu. Bisa nonton klompok utawa brigade, banjur bakal dadi grup utawa tim gambar.

Yen pengamatan wis dilakoni ing saindhenging wayah wutuh, foto kasebut diarani klasik. Sampeyan bisa ndeteksi fiksasi ing sadina-dina, nanging mung momen individu.

Divisi liyane wis kasebut ing ndhuwur. Sampeyan bisa mirsani spesialis, utawa sampeyan bisa nindakake fotografi sampeyan dhewe. Yen sampeyan nggunakake pengamat njaba, sampeyan bisa nemokake reaksi negatif saka karyawan. Padha bisa nolak supaya bisa ditindakake kanthi manual utawa, umpamane, wiwit nggarap luwih cepet lan luwih saka biasa, sing bakal nyebabake data sing salah ing wektu.

Studi uga bisa ditindakake nganggo peralatan video. Ing tangan siji, iki ngidini nggayuh informasi sing objektif, ing sisih liyane - ora saben tindakan bisa dituduhake kanthi cetha, mung ngati-ati saka njaba, tanpa menehi komentar marang wong sing nindakake karya kasebut.

Latihan psikologis

A sinau babagan carane karyawan digunakake wektu digunakake gambar wektu digunakake, sing prasaja nanging kanthi cara sing psikologis. Karyawan ngati-ati sinau minangka usaha kanggo ngawasi, ngrampungake kahanan kerja, ngenali kekurangan lan ngukum.

Mulane, penting kanggo menehi kawruh babagan penjelasan awal babagan pentinge sinau kasebut. Pengaruh serius ditindakake dening iklim psikologis ing tim kasebut. Yen wong bisa nyedhiyakake atmoshe kanthi kepercayaan lan kabecikan, dheweke bakal golek kabeh sing bakal mbantu supaya organisasi luwih efisien lan kompetitif. Yen, kanthi nalisir, sing bebarengan ditondoi kanthi mistrust, paukuman sing tetep, bakal angel banget kanggo njupuk informasi sing dipercaya sing bakal ngasilake asil.

Penting kanggo mbangun sistem motivasi sing bakal nguntungake karyawan supaya bisa luwih efektif.

Ayo dadi conto

Sampeyan ora bisa kanggo karyawan apa wae kanggo nggawe wektu tepat ing dina apa. Paling angel tumindak saka karyawan sing dipanggo ing posisi manajemen, utamané gambar jam kerja akuntan utamané rumit. Iku luwih gampang karo para spesialis sing operasi duwe wates sing cetha lan fitur sing khas. Minangka aturan, iki bisa ditindakake.

Ayo katon conto. Pegawe punika manajer ing departemen perusahaan. Sadurunge sampeyan foto jam kerja (sampel):

• Awal jam kerja iku 9-00.
• Preparation saka panggonan makarya (komputer loading, preparation saka dokumen) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Obrolan telpon karo klien tombol - 9-30.
• Priksa e-mail - 9-42.
• Preparation saka kontrak kanggo klien - 9-53.
• Break - 10-37.
• Preparation presentation saka produk anyar kanggo klien - 10-57.
• Nedha awan ing 14-05.
• Internship karyawan anyar yaiku 14-58.
• Break - 16-15.
• Nelpon pelanggan - 16-30.
• Nganti dina (reresik desktop, mateni komputer) - 17-55.
• Urip omah - 18-00.

Saiki, kita kudu ngetung wektu saben tindakan dilakoni, kanggo nyebarake jinis karya dadi kelompok, kanggo ngitung faktor efisiensi manajer. Foto wektu iki (conto) bakal mbantu sampeyan nggawe dhewe.

Sing perlu informasi iki?

Kaping pisanan, wong sing kasengsemake yaiku manajer lan pamilik perusahaan sing pengin ngerti kepriye manawa staf wis dimuat kanthi optimal, manawa sumber daya tenaga kerja perusahaan wis digunakake kanthi efektif.

Karyawan departemen HR, Departemen SD uga perlu studi sing padha kanggo nyusun deskripsi pekerjaan sing bisa dieksekusi, kanggo milih persis jumlah karyawan sing perlu ing organisasi, kanggo nindakake karya riset.

Karyawan sing tanggung jawab uga kasengsem kanggo njamin yen dina kerja digunakake kanthi efisien, tanpa downtime lan karya, ora ana kahanan sing bisa diolah maneh utawa digawé ing omah.

Saiki sampeyan kenal karo metodologi sing ngidini sampeyan kanggo netepake yen wektu kerja digunakake kanthi efektif (gambar wektu kerja). Coba gunakake metode kasebut ing laku, sampeyan bakal nemokake cadangan gedhe, sampeyan bakal bisa ndeleng cara kerja kanthi optimal. Thanks kanggo pendekatan iki, sampeyan bisa dadi salah siji saka karyawan paling produktif perusahaan, lan iki manawa bakal katon lan ngormati.