Cara nggawe presentasi ayu ing Power Point: instruksi langkah demi langkah

Presentasi digawe ing macem-macem aplikasi digunakake kanggo nduduhake data ing perusahaan, ing acara hiburan lan ing institusi pendidikan. Ana akeh jinis presentasi, sing nggunakake kaloro slide sing ngandung bagian teoretis, uga klip video, komposisi musik lan iringan suara. Program paling populer kanggo nggawe wong iku PowerPoint.

Yen sampeyan durung mangerteni cara nggawe presentasi sing éndah, cara migunakaké fitur-fitur kasebut, iku kudu dipertimbangake kanthi rinci instruksi langkah-langkah ing sajrone artikel iki. Kene kita bakal nimbang saben wayahe gegayutan karo pilihan materi, penyisipan informasi (audio lan visual) menyang slide, lan uga sinau babagan desain presentasi kanthi cara sing katon unik lan ayu.

Cara nggawe presentasi: instruksi langkah demi langkah

Sampeyan kudu langsung diterangake yen kasus iki ora gampang amarga bisa uga katon ing pandang sepisanan. Dadi, bab pisanan sing kudu nggawe presentasi yaiku program PowerPoint. Minangka aturan, bagéan saka paket Microsoft (Word lan Excel). Yen ora ana, sampeyan kudu ngundhuh dhisik menyang komputer saka situs web resmi Microsoft. Lan mung sawise sampeyan bisa nemtokake inti saka pitakonan, carane nggawe presentasi ing komputer.

Kanggo nggawe materi sing apik tenan, sampeyan kudu nyiapake kanthi ati-ati. Kaping pisanan, kita kudu nggatekake rencana presentation. Iki bakal mbantu nemtokake jumlah slide lan rancangane. Kapindho, kita milih gambar ing ngarep lan nyusun teks, minangka nggawe slide kanggo presentation tanpa bahan sing cocok kanggo subyek bakal dadi masalah. Sawise kabeh siap, sampeyan bisa nerusake langsung nggawe presentasi.

Langkah siji: analisis, rencana

Awit presentation nyebabake partisipasi langsung wong ing demo lan pemahaman informasi, rencana ngirim kalebu sawetara nilai-nilai sing luwih penting:

1. Ngartèkaké tujuan presentasi: bukti bukti, familiarization karo metode, acara, etc. Saka arah sing dipilih bakal gumantung saka pilihan teks kanggo slide, tema gambar, video lan file audio.
2. Sadurunge nggawe presentasi karo musik utawa soundtrack liyane, perlu kanggo njlentrehake sing para rawuh materi sing dimaksud. Pilih mung cathetan sing bakal dadi kapentingan kanggo klompok tartamtu.
3. Ngganti wektu sing diperlokake kanggo nampilake kabeh slide. Ora ana raos kanggo ngobong wektu kanggo nggawe presentasi sing ayu yen penonton ora duwe wektu kanggo ndeleng kanthi lengkap.

Kabeh item kasebut kudu ditulis ing notebook (kertas utawa elektronik), ngemot kabeh kepinginan lan kemungkinan babagan pangisi lan presentation presentasi. Iku bakal mbantu ing tahapan sakteruse supaya ora lali soko penting.

Langkah loro: pilih bahan

Ing bab pisanan sampeyan kudu ngisi slide - teks. Sampeyan bisa njupuk wong-wong mau minangka "metu saka sirah", nyetel pengalaman sampeyan dhewe, lan saka macem-macem sumber: buku, esai, makalah utawa riset, diskusi ing blog lan forum. Awit ora bisa nggawe presentasi sing éndah tanpa gambar, mesthine milih kasebut kanthi teliti. Kanggo nindakake iki, sampeyan bisa nggunakake sembarang mesin telusur utawa foto pribadi. Padha ditrapake kanggo file video lan audio.

Grafik, diagram lan tabel kanggo presentasi bisa digawe kanthi bantuan program khusus, sawise ngowahi gambar menyang format jpg, png utawa gif. Sampeyan uga bisa nggambar grafis kanthi manual kanthi nggunakake kertas lan pita sing kosong. Banjur gambar iki kudu dipindai utawa difoto. Program PowerPoint uga ngandhut akeh template sing bisa sampeyan gunakake kanggo tema tartamtu.

Langkah Tiga: Nggawe Geser

Dadi, kita langsung menyang pitakonan: cara nggawe presentasi. Ing komputer (ing desktop) nggawe dokumen PowerPoint lan mbukak. Ing tahap iki kita kudu nggawe nomer slide sing dibutuhake. Bukak tab kasebut "Ngarep" lan golek tombol "Create slide" ing sisih kiwa ndhuwur. Kanggo miwiti, kita nggawe irah-irahan presentasi, sing kita pilih slide sing cocog saka dhaptar sing ngajokaken. Sabanjure kita nambahake sing paling cocok kanggo wujud lan pengaturan gambar lan teks.

Wiwit nggawe presentasi apik minangka tugas utama kita, kita nerusake ngrancang slide putih nalika mbukak bagean "Desain" ing panel ndhuwur jendela program. Pilih desain warna bakal duwe luwih saka 40 pilihan! Ing sisih tengen katalog tema ana tombol "Colors". Iki dirancang kanggo ngganti werna latar mburi. Ing bagean "Latar Belakang Gaya", sampeyan bisa ngganti werna ing sisih ngisor saka slide.

Yen sajrone presentasi sampeyan nemokake yen salah sijine dianggep salah, sampeyan bisa ngganti. Iki rampung kanthi cara iki: pindhah menyang "Ngarep" bagean, pilih slide sing dikepengini (klik ing) lan klik "Layout" footer dumunung ing sisih tengen tombol nggawe geser. Sadurunge kita, sakumpulan slide standar mbukak, saka ngendi kita milih pilihan sing cocog karo kita.

Langkah 4: masang teks

Nambahake teks ngirim ora nyebabake kasangsaran malah kanggo pemula kanggo ngalahake program Power Point kanggo pangguna. Wis cukup kanggo ngetik fragmen sing wis disiapake kanthi manual, utawa nyalin saka dokumen Word. Pangaturan judul lan frasa, uga desain (font), bisa diganti nganggo cara sing padha kaya ing dokumen teks konvensional.

Sabanjure, kita kudu dicokot saka phantasm, amarga ing tahap iki worth kanggo sinau carane nggawe presentation ayu kang judhul bakal ditanggepi luar biasa. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu milih lapangan kanggo judhul lan ketik jeneng slide kasebut. Contone, ayo njupuk tembung "nggawe berita utama." Sabanjure, pindhah menyang bagean format ing kaca utama program, lan banjur ing "Convert to SmartArt". Kita milih desain asli kanggo judhul, pilih solusi werna sing luwih cocok (ing menu gulung mudhun) lan simpen.

Langkah lima: kita nyelehake gambar, video lan grafis

Dadi, kita wis nguwasani aturan dhasar babagan nggawe slide kanggo presentasi, tetep nimbang aspek kaya nglebokake gambar lan gambar. Padha mbantu kanggo mbukak akeh topik. Sampeyan bisa nglebokake kanthi pirang-pirang cara:

1. Pindhah menyang tab "Pasang", pilih "Diagram" bagean. Ing jendhela sing mbukak, pilih unsur sing cocok kanggo tampilan lan nyimpen asil. Yen perlu, ketik indikator sing bakal nampilake nilai saben sektor.
2. Tabel ing geser bisa diselehake kanthi cara sing padha karo grafik. Kanggo nindakake iki, cukup nemokake bagean "Pasang Tabel" lan pilih kolom lan row sing diwenehi.
3. Tengen ing geser sing dipilih, klik ing lambang tabel, grafik, video utawa gambar, lan jendhela bakal mbukak ing ngendi sampeyan bisa menyang folder endi gambar kanggo presentasi disimpen.

Wiwit nggawe presentasi tengen minangka tugas sing paling penting, elinga saran iki: aja nyetel luwih saka rong gambar ing siji slide! Yen ora, pamirsa ora bakal bisa utawa ora duwe wektu kanggo nimbang.

Langkah Enem: Ngedit Gambar, Gambar, lan Gambar

Efek visual bakal menehi tampilan luwih unik kanggo saben slide. Sampeyan bisa nglebokne kabeh unsur kasebut. Kanggo ngowahi gambar, pilih, menyang bagian "Sisip", ing sisih tengen panel kita katon bagean "Digunakake gambar / format". Kita pindhah menyang lan ngowahi gambar: kita ngganti wujud, posisi, werna lan struktur watese. Uga ing bagean iki sampeyan bisa nindakake koreksi gambar: ngowahi kecerahan, aplikasi macem-macem efek seni.

Kanggo ngowahi diagram, pilih gambar sing dikarepake, menyang tab "Pasang", nemokake item "Digarap karo diagram / desainer / tata letak / format" lan wiwit ngganti ciri sing dibutuhake. Padha ditrapake kanggo denah.

Langkah Seven: Nglebokake File Audio

Dadi, presentasi meh siap. Iku wektu kanggo mangerteni ngendi nggawe presentasi karo swara. Akeh ora ngerti yen fungsi kasebut ana ing program Power Point. Kanggo ngrekam rekaman audio utawa video ing salah siji slides, pindhah menyang bagean "Sisip" sing wis ditrima lan ing panel ndhuwur nggoleki blok "Multimedia". Pilih apa sing bakal kita undhuh lan saka: saka file, organizer klip utawa langsung saka Internet. Uga, program nyedhiyakake rekaman swara ing wektu nyata. Ora seneng ngomongake ing ngarepe penonton? Banjur sampeyan kudu nyambung mikropon lan ngrekam komentar menyang saben slide.

Sawise ngundhuh file kasebut, program kasebut bakal nyuwun idin kanggo muter rekaman swara lan video kanthi otomatis sawisé miwiti tampilan slide, nalika padha diinstal. Utawa, sampeyan bisa ngatur playback kanthi klik.

Langkah Wolung: Animasi lan Transisi

Kanggo presentation luwih efektif , sampeyan bisa nggawe transisi lan animasi. Pisanan ngidini sampeyan muter liwat slides luwih lancar lan apik. Ing menu, sing ana ing tab sing padha, sampeyan bisa milih salah siji saka 35 opsi kanggo ngoper antarane slides. Iki bisa dadi efek funnel, mbukak, sirna, ngrusak lan akeh liyane. Elinga yen sampeyan kudu nyetel efek transisi kanggo saben slide. Luwih apik yen siji kanggo kabeh unsur presentasi, amarga keragaman desain bisa ngganggu perhatian para pamireng saka topik utama.

Animasi dirancang kanggo ngrancang headings lan teks ing slide sawise transisi. Sampeyan bisa ndeleng kabeh efek ing "Animasi" bagean. Ing panggonan sing padha, sampeyan bisa nyetel paramèter efek lan malah kanthi bebas nemtokake cara mindhah header ing slide. Kanthi animasi, uga karo transisi, sampeyan kudu ati-ati. Nyemerake, nggulung, lan ngetokne huruf saka kabeh pihak, lempitan mengko ing headline, ora bakal menehi soliditas presentation.

Setelan pangiriman

Suwene, lan langkah sing paling penting kanggo nggawe presentasi sing apik lan berkualitas, nyetel wektu tampilan saben slide, uga interval wektu nalika video bakal diputer. Setelan bisa disetel ing bagean "Tayangan slide" ing menu "Setelan". Penting sinau kanggo maca kanthi keras wicara sing bakal nggambarake apa sing kedadeyan ing layar. Kanggo supaya ora nggawe kasalahan karo pigura wektu, nguripake "Setelan Wektu", lan aja cepet-cepet ngucapake teks kasebut. Program kasebut bakal kanthi otomatis nyathet wektu sampeyan ngenteni ngomentari siji slide, lan sampeyan mung kudu nyimpen asil kasebut.

Kesalahan sing paling umum nalika nggawe presentasi

Dadi, kita sinau kabeh rincian babagan cara nggawe presentasi. Pandhuan ing ndhuwur bisa mbiyantu bocah-bocah sekolah lan siswa, uga pangguna diwasa saka program PowerPoint. Ing kesimpulan, aku seneng menehi tips babagan carane ngatasi kesalahan sing paling umum. Kaping pisanan, senadyan rancangan warna-warni lan atraktif, kasalahan ejaan isih tetep katon. Tansah mriksa teks kanggo typos lan ejaan. Kaping kalih, presentasi ayu ora mung gambar, dikubengi prasasti animasi lan bingkai. Wicara pembicara nduweni peran sing luwih penting tinimbang materi sing didigitalake, supaya ora kesusu kanggo latihan pidato. Katelu, aja nundha nggawe presentasi kanggo "mengko", awit ing kasus iki sampeyan ora duwe wektu kanggo njupuk pendekatan sing penting kanggo perkara kasebut, lan materi kasebut uga ora mung ora ono, nanging uga ora menarik.