Carane Excel kanggo nggawe dhaptar gulung-mudhun: cara gampang

Akeh kedhaftar saka Suite kantor standar saka spreadsheet Microsoft Excel temenan ngremehake editor. Dhaptar gulung-mudhun ing kothak, nyimpen wektu kanggo ngetik utawa nggoleki informasi, nggawe saperangan saka detik, minangka gantos kanggo Akses, ngendi prosedur luwih rumit. Ngisor telung cara dhasar kanggo nggawe dhaptar kuwi, lan sawetara saka paramèter penting kontrol.

Apa sing dhaptar gulung-mudhun?

Aja dhaptar jinis iki ndherek sawetara saka sudhut aplikasi. Ing siji sel, sampeyan bisa ngetik luwih saka siji makna, minangka wis rampung kanthi gawan, nanging saperangan.

pilihan input uga loro:

• Mung angka saka dhaftar kui.
• Angka saka dhaftar, lan data liyane.

Makaten, kita wiwiti bisa karo Excel. Nggawe dhaptar gulung-mudhun kene cukup prasaja. Nanging pisanan, sampeyan kudu nindakake sawetara tumindak pambuka kanggo pungkasanipun prosedur kabèh wis suda mung kanggo pilihan saka ngetik data perlu.

Carane Excel kanggo nggawe dhaptar gulung-mudhun: prosedur umum

Ing tataran dhisikan melu akses menyang fungsi, kang ngidini kanggo nindakake prosedur iki. Carane Nggawe Excel dhaptar gulung-mudhun ing basis saka standar fitur program? Banget prasaja. First, pilih salah siji utawa luwih sel, kang dimaksudaké kanggo introduce sawetara sawetara nilai, lan menu-kanan babak. Ing, pisanan nggunakake "data" bagean, banjur - klik "Data Validation". Lan pindhah menyang tab Setelan.

Wis test kondisi (test) karo jinis data senar, lan ngendi kita milih kanggo "List". Ing asas, kothak isih nganti sampeyan bisa tetep panggah. Dumunung mung ngisor baris ing kang angka sumber bakal diterbitake. Kene iku soko kita kasengsem.

Dhaptar gulung-mudhun ing Excel 2007: The manual data

Ayo dadi miwiti karo entri manual saka angka. Yen kita pirembagan babagan carane nggawe Excel dhaptar gulung-mudhun ing proses iki, solusi kanggo prescribe angka ing lapangan ndhuwur piyambak. Sampeyan kudu nyatet sing kudu ngetik angka dipisahake dening semicolons kanggo pelokalan Russian. Kanggo assignment Inggris dianggo koma. Kerugian cara iki ketok: iku njupuk kakehan wektu.

Sumber sawetara

Ing kasus liyane, sampeyan bisa nggunakake solusi cepet. Contone, kita kudu ngetik kabeh nilai ing sel: saka A2 lan pungkasan karo A4. Sumber wis dipetik senar, nempatno kursor. Banjur mung pilih band dikarepake. Program dhewe bakal sijine tandha witjaksono, nanging bakal ndhaftar Nilai ora ing wangun «(A2: A4)», minangka wis rampung ing baris sing cocog saka rumus, lan ing pawujudan ing «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Cara sing apik tenan kanggo angka nambahi sawijining kacepetan. Nanging sing paling saka cacat utama ing kasekengan nggunakake kisaran sel, kang ana ing sheets liyane kajaba saiki aktif.

Panggolekan jenenge kisaran (dhaptar)

Akhire, cara liyane kanggo ngatasi masalah carane Excel kanggo nggawe dhaptar gulung-mudhun. Pisanan, nggawe dhewe Range lan diutus jeneng cocog. Lan banjur ing sumber line mung kudu ngetik jeneng, sadurungé dening tandha witjaksono. technique iki ngidini sampeyan kanggo nggawe dhaptar nggunakake data lan nilai-nilai sing dumunung ing kaca beda buku. Lan iku pilihan iki utamané dipigunakaké ing 2007 versi editor Excel lan ngisor, minangka modifikasi iki ora ngerti carane bisa karo sawetara kang data kasebut saka sheets beda.

Ing Setelan, Ngatur

Kanthi gati menyang dhaptar kontrol ing editor Excel iku pesawat saka fungsi perlu. Nanging paling, mbok menawa, menarik - panyebaran paramèter kanggo input karo kondisi padha. Iku ditrapake ing kasus nalika ing godhong ana akeh banget kir lan kahanan sing kudu diganti. Iki waé, bagean data Validation, kang wis digunakake ing kabeh cara sadurungé, nguripake kanggo tab "Pesen kanggo ngetik." Kene sampeyan bisa ngetik Petunjuk sing ditampilake yen sampeyan ngaktifake sel. Pesen bisa lan mateni dening mung njabut tandha mriksa saka titik acarané. On tab kesalahan, sampeyan bisa ngetik bebaya babagan input data salah. Iki migunani nalika ana katemton angka kontrol hard utawa ing acara saka owah-owahan sing reged.

kesimpulan

Minangka bisa katon saka ndhuwur, masalah carane Excel kanggo nggawe dhaptar gulung-mudhun sing diijini ora dadi angel. Pitakonan: cara kang nggunakake? Yen data ora akeh, versi paling gampang saka miturut. Cara liya liyane lazim. Rata-rata pengguna bakal pas paling. Nanging yen program kawruh saka pangguna wis ora winates kanggo mung nggunakake gampang fungsi kene bakal kanggo nggawe dhaptar Named optimal lan kisaran input data sakteruse amarga wong. Wiwit owah-owahan ing dhaftar jenenge cepet lan gampang. Umumé, milih cara sing paling trep bisa tanpa masalah.