Database ing Excel: nggawe fitur, conto lan tips

Excel iku alat kuat sing nggabungke paling migunani lan cocog kanggo fungsi kedhaftar. Iki kalebu grafis, tabel, denah, accounting, preparation saka petungan, pitungan saka macem-macem fungsi, lan ing. Kita sinau saka artikel iki, carane nggawe database kanggo Excel, kok perlu, lan apa saran bisa bantuan kita nggampangake dheweke karya.

Apa database?

Iki struktur khusus, ngemot lan nyimpen bahan informasi saka macem-macem tujuan. Ing istilah prasaja, pesawat saka diatur lan glethakaken metu ing rak-rak saka informasi. Carane akeh wong sing learning ing kelas, ciri, tanggal lair lan laporan kertu - kabeh iki bebarengan iku database. Iku perlu nang endi wae - in Enterprises industri lan teknologi, institusi pendidikan lan medical, agensi pelaksanaane hukum lan malah ing catering perusahaan. Pancen, ing dhaftar masakan, resep karo kalori, uga kagungan hak cipta uga gudang data.

Kene kita ngerti. Saiki sampeyan kudu mangerteni apa database kanggo Excel, lan carane nggawe.

Nggawe data mining in Excel

Database digawe dening kita, bakal dadi prasaja lan tanpa frills. kontaner iki data sing padha - rodo cumbersome lan makili sistem informasi gedhe karo utama "inti", kang kasusun saka majemuk saka garis kode ditulis spesialis.

Kita karya bakal dadi siji Tabel, kang bakal duwe kabeh informasi sing penting. Sadurunge kita wiwiti alamat pitakonan saka carane nggawe database kanggo Excel, sampeyan kudu sinau istilah technical sing digunakake nalika ubungan karo.

garis horisontal ing markup sheet "Excel" disebut cathetan, lan kolom vertikal - kothak. Sampeyan bisa njaluk bisa. Bukak program lan nggawe notes anyar. Banjur, ing baris banget pisanan sampeyan pengin kanggo ngrekam jeneng lapangan.

Fitur Cell Format

Iku migunani kanggo mangerteni carane mlaku nglakokne isi sel. Yen ing database Excel bakal ngemot jumlah dhuwit, iku luwih apik kanggo nunjukaké ing kothak cocok ing format angka kang sawise titik desimal bakal mbukak rong digit. Lan yen ana apa tanggal umum, punika perlu kanggo mbedakake Panggonan iki, lan uga kanggo netepake format cocok iku. Mangkono, kabeh data bakal diproses kanthi bener lan tanpa kasalahan. Kabeh operasi karo kothak kosong program sing digawe liwat menu konteks "Format Sel."

Sampeyan uga penting lan desain sing cocog project. Sheet, kang project kanggo tandha supaya kebingungan. Supaya sing sistem bisa mbedakake antarane isi prasaja saka header lan tetandan, kudu diparengake kanggo wong-wong mau ing miring, ucapan utawa teks kandel, nalika ora dilalekake kanggo sijine jeneng menyang dhewe lapangan, ora digabungake. Sampeyan perlu kanggo nindakake kanggo bisa nggunakake pribadi kayata AutoForm lan AutoFilter.

Apa wis AutoForm ing "Excel" lan kok iku perlu?

Nggawe database kanggo Excel - Employment angel lan laborious. Kanggo pangguna kanggo nggampangake karya, program wis kanggo kurban, iku kanthi otomatis Isi sel informasi predetermined. Contone, jembaré kolom, dhuwur baris, ukuran font, Tipe font, lapangan werna, etc. - .. Kabeh ing klik siji bisa nindakake sing AutoForm, yen ngatur mlaku. Trep, iku ora?

Gantosipun "tutup" database

Kajaba iku, ora lali bab nggayuh baris kapisan. Ing Excel 2007, iku bisa kanggo nggawe minangka nderek: pindhah menyang tab "View", banjur pilih "beku Panes" lan klik ing menu context ing "Ndandani baris ndhuwur." Iki dibutuhake kanggo ndandani "tutup" karya. Wiwit database Excel bisa cukup gedhe ing volume, nalika nggulung munggah lan mudhun bakal kelangan informasi utama - jenenge kothak, kang ora nyenengake kanggo pangguna.

Sawise baris ndhuwur wis telpon, kita nyorot telu garis ing database mangsa lan nambah wates sel.

Tutugan karya ing proyèk

Terus, sampeyan kudu teka munggah karo informasi dhasar, kang bakal ngemot database ing Excel. Conto iku kapacak ing ngisor iki.

Upaminipun kita pengin nggawe database saka Dana diklumpukake saka tuwane kanggo dana sekolah. jumlah ora winates, lan kanggo saben wong. Ayo kelas wis sinau 25 anak, tegese, lan tuwane bakal dadi jumlah sing cocog. Supaya ora tumpukan munggah database saka nomer akeh cathetan, iku perlu kanggo nggawe dhaptar gulung-mudhun sing ndhelikake informasi rasah, lan nalika lagi dibutuhake maneh, padha helpfully nyedhiyani maneh.

Carane nggawe dhaptar gulung-mudhun?

Nyalin jeneng lapangan lan nempatno ing sheet kothong, kang kanggo penak uga perlu kanggo sebutno. Jarno, contone, "Para". Sawise data wis disalin, ing wong-wong mau nulis ing sel kosong kabeh informasi sing penting.

Kanggo database MS Excel menehi kesempatan kanggo milih data saka dhaptar gulung-mudhun, sampeyan kudu nggawe rumus khusus. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngeset kabeh informasi bab tuwane sawetara nilai karo jeneng. Nerusake menyang sheet, ngendi kabeh data direkam ing jeneng "Para" lan mbukak jendhela khusus kanggo nggawe jeneng. Contone, ing Excel 2007, sampeyan bisa nglakoni kanthi ngeklik ing "Formula" lan ngeklik "Nemtokake jeneng". Ing jeneng rekaman: FIO_roditelya_vybor. Nanging apa kanggo nulis ing sawetara nilai? Kene, kabeh luwih rumit.

Ing sawetara nilai ing Excel

Ana sawetara jinis kisaran angka. Range karo sing kita bisa, kita disebut dinamis. Iki tegese kabeh sel sing disebut ing database bisa ngganti wates. owah-owahan sing ana gumantung ing nomer angka ing sawetara tartamtu.

Diwenehi dinamis sawetara, iku perlu nggunakake rumus Offset. Iku, preduli saka Duwe wis diwenehi bantahan, ngasilake referensi kanggo data asli. Ing dhaptar gulung-mudhun, kang mengkono ing mburi, ora ketemu angka null. Kanthi iki mung sampurna copes sawetara dinamis. Panjenenganipun wis ditetepake dening rong koordinat sel: ing ndhuwur kiwa lan tengen ngisor, kaya ing diagonal. Amarga iku, kita kudu mbayar manungsa waé kanggo panggonan ngendi meja wiwit, utawa rodok, ing koordinat saka sel kiwa ndhuwur. Ayo tablet diwiwiti ing titik A5. Nilai iki bakal sèl tangan kiwa ndhuwur. Saiki sing item search pisanan ditemokake, nerusake kanggo kaloro.

Ing sel tengen ngisor ditemtokake kuwi cilik, jembaré lan dhuwur. Ing Nilai saka terakhir jarno witjaksono 1, lan rumus pisanan ngétung SCHOT3 (Para $ B $ 5 :! $ aku $ 5).

Mangkono, ing sawetara nulis lapangan = Offset (Parent $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (Parent $ A :! $ A) -1;! 1). Pencet tombol OK. Ing kabeh kisaran ngisor miwiti karo A-owahan ing B, C lan ing. D.

Nggarap database ing Excel meh lengkap. Kita bali menyang ing sheet kapisan lan nggawe dhaptar gulung-mudhun ing kothak cocok. Kanggo nindakake iki, klik ing sèl lan P (contone B3), dumunung wonten ing lapangan "Jeneng tuwane." Ana bakal ngetik. Ing "Priksa nilai input" ing tab disebut "Setelan" nulis ing "Sumber" = FIO_roditelya_vybor. Ing menu "Data Koleksi" "Daftar".

Kajaba kita nerusake karo kothak isih, ganti jeneng data sumber kanggo sel cocog. Karya ing dhaptar gulung-mudhun meh lengkap. Banjur pilih sel katelu lan "babagan" iku tengen meja. Database ing Excel meh siap!

database katon

desain ayu uga main peran pinunjul ing tumitah project. program Excel bisa kurban kanggo pangguna pilihan saka macem-macem cara kanggo desain database. Jumlah rencana werna banget sugih, sampeyan mung kudu pilih werna cocok saka nyawa. Kajaba iku, iku ora perlu kanggo nindakake kabeh database ing gaya padha, sampeyan bisa Paint siji asli ing biru, sing liyane - ing ijo, lan ing ..

Carane nransfer database saka Excel kanggo Akses

Excel ora mung mung bisa nggawe database. Microsoft wis dirilis durung produk liyane sing wis sampurna kontrol karo angel. Jeneng iku - Akses. Wiwit program iki luwih dicocogake kanggo nggawe database saka Excel, lan banjur bisa ing bisa luwih cepet lan luwih trep.

Nanging piye carane supaya, kanggo njaluk database Akses? Excel ngidini kanggo kepinginan pangguna. Iki bisa rampung ing sawetara cara:

• Sampeyan bisa milih kabeh informasi sing ana ing sawijining lembaran Excel, nyalin lan pindhah menyang program liyane. Kanggo nindakake iki, milih data sing pengin disalin, lan klik tombol mouse tengen. Pencet "Copy" saka menu konteks. Banjur ngalih menyang Access, pilih tab "Table", klompok "perwakilan" lan aman klik tombol "Presentation". Pilih pilihan "Mode Tabel" lan masang informasi kanthi ngeklik tombol mouse tengen lan pilih "Tempel".

• Sampeyan bisa ngimpor format dhaftar .xls (.xlsx). Open Akses, wis nutup Excel. Ing menu, pilih "Import", lan klik ing versi dikarepake ing program saka sing bakal ngimpor berkas. Banjur pencet "OK".

• Sampeyan bisa nggathukake file Excel karo tabel ing Akses. Iki waé, "Eksele" perlu kanggo milih sawetara sel sing ngemot informasi perlu lan klik tombol mouse tengen, pilih jeneng kanggo sawetara. Nyimpen lan nutup Excel. Bukak tab "Akses" disebut "Njaluk Data njaba", pilih "E-Excel Tabel" lan ketik jeneng sawijining. Banjur klik ing item sing serves kanggo nggawe Tabel kanggo sambungan sumber data lan nemtokake jeneng sawijining.

Sing kabeh. Bisa siap!